Website laten maken voor boekhouders

Hoe ondernemers een boekhouder zoeken

Een ondernemer zoekt zelden op “boekhouder” alleen. Hij zoekt op plaats (“boekhouder Hardenberg”), op situatie (“boekhouder zzp”, “accountant bv”), op prijs (“wat kost een boekhouder per maand”) of op software (“boekhouder Moneybird”). Steeds vaker stelt hij die vraag ook aan ChatGPT of Perplexity: “welke boekhouder in Zwolle is geschikt voor een webshop”. In Search Console zien we bovendien dat kantoren zelf zoeken op “website laten maken boekhouders”; die pagina lees je nu.

Voor je site betekent dit: één homepage is niet genoeg. Elke manier waarop een klant zoekt, moet een eigen pagina hebben die precies die vraag beantwoordt. Anders vindt Google niets om te tonen en heeft een AI-systeem niets om je bij aan te bevelen.

De zoekpieken liggen rond de aangifteperiode en in het najaar, als ondernemers hun huidige boekhouder beoordelen en het nieuwe jaar plannen. Een site die in het najaar live staat, is op tijd voor beide.

Welke pagina’s je site nodig heeft

Pakketten met prijzen. Een pagina met bijvoorbeeld drie pakketten: zzp zonder btw-plicht, zzp met kwartaalaangifte, bv met jaarrekening. Per pakket wat erin zit, wat niet, en een startprijs per maand. Prijzen schrikken niet af; ze filteren. Lees ook prijzen op je website zetten.

Per doelgroep een pagina. Zzp’ers, starters, webshops, horeca, bv’s, vrije beroepen. Elke groep heeft eigen vragen: btw bij een webshop, personeel en fooien in de horeca, de eerste aangifte bij een starter. Een pagina per doelgroep toont dat je hun wereld kent en is tegelijk een eigen ingang via Google. Waarom dat werkt lees je in waarom een pagina per dienst.

Diensten. Boekhouding, btw-aangifte, jaarrekening, salarisadministratie, fiscaal advies. Kort per dienst wat je doet en voor wie.

Overstappen. De pagina die bijna geen kantoor heeft en die de meeste nieuwe klanten oplevert. Stap voor stap: wat jij regelt (opvragen bij de vorige boekhouder, machtigingen bij de Belastingdienst, inlezen van de administratie) en wat de klant doet. Meestal weinig. Zeg dat.

Over het kantoor. De grootste angst van een ondernemer is anoniem zijn: elk jaar een andere junior. Foto’s, namen en voor welke klanten iemand werkt. Bij een eenmanskantoor is dit je troef: “je hebt altijd met mij te maken”. Zie over-ons-pagina schrijven.

Software. Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, Twinfield, SnelStart. Noem waar je mee werkt. Het is een zoekwoord en een geruststelling.

Contact en kennismaking. Geen “vraag een offerte aan” maar “plan een kennismaking”. Met een kort formulier of een gekoppelde agenda.

Vertrouwen en verplichte informatie

De titel accountant is beschermd; boekhouder niet. Gebruik alleen wat je mag voeren en noem lidmaatschappen (NOAB, RB, NBA) waar ze gelden. Zet reviews van klanten op de site en op je Google Bedrijfsprofiel; hoe je die verzamelt staat in reviews verzamelen voor je bedrijf.

Als bedrijfswebsite moet je site je KVK-nummer, btw-identificatienummer en contactgegevens tonen, en een privacyverklaring hebben. Juist voor een kantoor dat vertrouwelijke gegevens verwerkt, is een goede privacyverklaring geen formaliteit. Zie verplichte gegevens op een bedrijfswebsite en privacyverklaring en AVG voor een kleine website.

Wat Google en AI-systemen nodig hebben

Google moet eenvoudig kunnen begrijpen welke pagina waarover gaat. Dat vraagt om één pagina per doelgroep en per dienst, een paginatitel die de zoekvraag bevat en koppen die de inhoud volgen. AI-systemen moeten kunnen herkennen wie je bent, wat je levert, waar je zit en welke informatie bij elkaar hoort. Daarvoor voegen we gestructureerde gegevens toe (schema.org: AccountingService als organisatie, Service per dienst, FAQ waar je echte vragen beantwoordt) en koppelen we je Google Bedrijfsprofiel aan de site.

Verder telt laadtijd. Een site die op een telefoon traag opent, verliest bezoekers voordat ze je prijzen zien. Wij meten de snelheid vóór en na oplevering met PageSpeed. Wil je het zelf begrijpen: wat is SEO, uitleg voor ondernemers en gevonden worden in ChatGPT en AI-zoekmachines.

Wat de bezoeker moet kunnen doen

Op elke pagina staat één knop: kennismaking plannen. Op een telefoon blijft die zichtbaar. Het formulier vraagt naam, soort bedrijf en huidige situatie, niets meer. Heb je een online agenda, dan koppelen we die zodat een ondernemer om elf uur ’s avonds zelf een gesprek inplant. De overstap-pagina en de pakketpagina eindigen met dezelfde knop. Meer over aanvraagroutes in meer aanvragen via je website.

Wat WT Digital voor boekhouders bouwt

Basis: € 1.250 eenmalig plus € 45 per maand. Tot 6 pagina’s: home met pakketten, diensten, overstappen, over, contact en één doelgroeppagina. Live in 7 werkdagen. Geschikt voor een zelfstandige boekhouder met één duidelijke doelgroep.

Vindbaar: € 2.450 eenmalig plus € 145 per maand. Tot 12 pagina’s, dus ruimte voor een pagina per doelgroep en per softwarepakket. Met zoekwoordenonderzoek vooraf, 2 artikelen per maand over vragen die je klanten stellen (bijvoorbeeld “moet ik als zzp’er btw-aangifte doen”) en een maandelijks overzicht van wat de site oplevert. Ons advies voor kantoren die klanten via Google willen.

Beide prijzen zijn exclusief btw en vast. De teksten schrijven wij op basis van een gesprek met jou. Domein en site staan op jouw naam; stap je later over, dan gaat alles binnen 5 werkdagen mee, zonder afkoopsom.

Werkwijze in het kort. Kennismaking via video of op locatie in de regio, daarna een vragenlijst over je doelgroepen, pakketten en werkwijze. Wij schrijven en bouwen, jij kijkt één keer mee, daarna live. Wat je aanlevert: logo, foto’s van jezelf en het kantoor, je pakketten en prijzen, en je lidmaatschappen. Zie wat moet je aanleveren voor een website.

Koppelingen. Online agenda voor kennismakingen, een beveiligd uploadportaal van je softwareleverancier (we linken ernaar, we bouwen het niet na), en je Google Bedrijfsprofiel.

Wanneer maatwerk. Een eigen klantportaal, een offertecalculator die pakketten per situatie berekent of een koppeling met je CRM valt onder maatwerk met een vaste offerte vooraf.

Heb je al een site die verouderd is of niet gevonden wordt, dan is website vernieuwen het startpunt: zelfde pakketprijzen, 10 werkdagen, oude adressen worden doorverwezen.

Volgende stap

Laat je huidige site gratis controleren via de website-check: je ziet direct de technische stand en krijgt een persoonlijke beoordeling. Wil je eerst rekenen, kijk dan bij wat kost een website laten maken of vergelijk de pakketten.