Wat moet ik aanleveren als ik een website laat maken? De complete checklist

De grootste vertraging bij een nieuwe website zit zelden in het bouwen. Hij zit in het wachten op materiaal: de foto’s staan nog op een oude telefoon, niemand weet wie het domein ooit registreerde, en de tekst over de tweede dienst is “nog even niet af”. Wie vooraf een middag besteedt aan verzamelen, gaat vaak weken eerder live. Deze checklist werkt bij elk bureau, elke freelancer en ook als je zelf gaat bouwen.

1. Bedrijfsgegevens

• Officiële bedrijfsnaam en handelsnaam zoals bij de KVK
• KVK-nummer en btw-identificatienummer (voor webshops en dienstverleners verplicht om te tonen)
• Vestigings- of postadres, telefoonnummer, zakelijk e-mailadres
• Openingstijden, en of je ’s avonds of in het weekend werkt
• Werkgebied: welke plaatsen, of hoeveel kilometer rond je vestiging
• Eventuele keurmerken, certificeringen, lidmaatschappen, verzekeringen
• Links naar je Google Bedrijfsprofiel en social media

Welke gegevens wettelijk op de site moeten staan, staat in verplichte gegevens op een bedrijfswebsite.

2. Beeldmateriaal

Wat	Formaat	Let op
Logo	Bij voorkeur SVG, EPS of AI; anders PNG met transparante achtergrond, minimaal 1000 px breed	Een logo uit een e-mailhandtekening is te klein
Huisstijl	Kleurcodes en lettertypen, als je ze hebt	Anders kiest de bouwer iets passends
Werkfoto’s	Origineel van de camera of telefoon, niet uit WhatsApp	WhatsApp comprimeert; het resultaat is korrelig
Foto van jezelf of het team	Liggend en staand	Verhoogt vertrouwen meetbaar meer dan sfeerbeelden
Voor-en-na of projectfoto’s	Per project een setje van drie tot vijf	Vraag klanten toestemming bij herkenbare huizen of personen

Wat je wel en niet mag gebruiken (en waarom een Google-afbeelding een dure vergissing is) staat in welke foto’s mag je gebruiken op je website; praktische fototips in foto’s voor je website.

3. Inhoud per pagina

Per dienst: wat het inhoudt, voor wie het bedoeld is, hoe het proces verloopt, wat het ongeveer kost of hoe de prijs wordt opgebouwd, hoe snel je kunt starten, en één veelgestelde vraag die klanten je altijd stellen. Verder een korte tekst over je bedrijf (wanneer begonnen, hoeveel mensen, waar je in gespecialiseerd bent) en drie tot vijf klantcitaten of reviews die je mag overnemen.

Ruwe punten in een mail of een spraakmemo zijn genoeg; het herschrijven is werk voor de bouwer of een tekstschrijver. Zie website teksten laten schrijven.

4. Toegang: domein, hosting en e-mail

• Bij welke partij staat je domeinnaam geregistreerd, en heb je de inloggegevens?
• Waar draait je huidige site, als je die hebt?
• Waar loopt je e-mail: bij dezelfde partij, of bij Google Workspace of Microsoft 365?

Dit is het onderdeel waar het vaakst tijd verloren gaat. Zorg dat de domeinnaam op jouw naam staat vóórdat de bouw begint: zie domeinnaam op eigen naam en verschil tussen hosting en domeinnaam. Heb je nog geen domein, denk dan alvast na over de naam.

5. Richting en voorkeuren

Drie websites die je goed vindt, met per site één zin waarom (rustig, zakelijk, veel foto’s). Drie die je juist niet werken. En het belangrijkste: wat moet de site opleveren — telefoontjes, offerteaanvragen, online afspraken, of gewoon een plek om naar te verwijzen? Dat bepaalt het hele ontwerp.

Wat als je iets niet hebt?

Geen logo: veel bouwers maken een eenvoudige woordmerk-variant, of je laat er apart een maken. Geen foto’s: een fotograaf inhuren is voor de meeste bedrijven de beste bestede paar honderd euro; tijdelijk kunnen legaal gelicentieerde stockfoto’s overbruggen, maar ze overtuigen minder. Geen teksten: laat je interviewen, dat werkt sneller dan zelf schrijven. Geen reviews: begin er vandaag mee te vragen, zodat ze er bij livegang staan.

Wanneer lever je wat aan?

Meestal in twee rondes: bedrijfsgegevens, domeintoegang en richting aan het begin, beeld en teksten voordat de pagina’s worden ingericht. Hoe zo’n traject in stappen verloopt, staat op hoe het werkt, en een tijdsindicatie in hoe lang duurt een website laten maken.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn wachtwoorden delen met de bouwer?

Liever niet. Geef waar mogelijk een eigen beheerdersaccount uit, bijvoorbeeld bij je domeinregistrar of je Bedrijfsprofiel, dat je later weer kunt intrekken.

Hoeveel foto’s heb ik nodig?

Voor een site van zes pagina’s zijn twintig tot dertig bruikbare foto’s ruim voldoende: een handvol per dienstpagina, plus portret en werkomgeving.

Kan ik teksten later nog aanpassen?

Ja. Zorg wel dat vooraf duidelijk is of je zelf kunt wijzigen of dat het via de bouwer loopt, en wat kleine wijzigingen kosten.