Wat kost een webshop laten maken? Bouwkosten, maandkosten en de vraag vooraf

Een webshop kost twee keer geld: een keer om hem te bouwen en elke maand om hem te laten draaien. Wie alleen naar de bouwprijs kijkt, schrikt later van de rekeningen voor platform, apps en betaalprovider. Hieronder staat waar de bouwprijs door wordt bepaald, welke maandposten er zijn, en de vraag die je eerst moet beantwoorden: heb je eigenlijk wel een webshop nodig?

Wat bepaalt de prijs van het bouwen?

Er is geen vaste prijs voor een webshop, omdat de spreiding tussen twee opdrachten enorm is. Vier dingen bepalen vrijwel het hele bedrag.

Het aantal producten. Twintig pakketten invoeren is een dag werk. Vierhonderd artikelen in maten en kleuren, met foto’s en teksten, is wekenwerk. Veel bouwers rekenen dit apart per product of laten het invoeren aan jou.

Het aantal koppelingen. Een shop die alleen bestellingen aanneemt is simpel. Zodra voorraad, kassasysteem, verzendsoftware of boekhouding moeten meepraten, wordt het maatwerk.

Ontwerp of thema. Een bestaand thema aanpassen aan je huisstijl is een fractie van het werk van een eigen ontwerp.

Wie de teksten en foto’s maakt. Productfoto’s en productteksten zijn bij een webshop geen bijzaak; ze zijn het grootste deel van de inhoud.

Vraag daarom nooit om “de prijs van een webshop”, maar om een offerte op basis van jouw aantallen. Een bouwer die zonder die vragen een bedrag noemt, gokt.

Welke maandkosten komen erbij?

Dit is het deel dat offertes vaak weglaten. Reken bij elk platform op deze posten:

• Platform of hosting. Shopify werkt met een abonnement per maand; de actuele bedragen staan op de prijzenpagina van Shopify. WooCommerce is zelf gratis, maar draait op WordPress en heeft hosting nodig die een winkel aankan.
• Betaalprovider. Voor iDEAL, creditcard en achteraf betalen betaal je per transactie, soms plus een vast maandbedrag. De tarieven staan bij de providers zelf, bijvoorbeeld bij Mollie. Bij Shopify komt er een extra percentage bij als je een andere betaalprovider dan Shopify Payments gebruikt.
• Apps en plugins. Reviews, verzendlabels, e-mailmarketing, filters. Elk van die dingen is los te koop, per maand of per jaar.
• Onderhoud. Bij Shopify zit dit in het abonnement. Bij WooCommerce moet iemand WordPress, thema en plugins bijhouden; doe je dat niet zelf, dan is dat een maandpost bij je bouwer. Wat dat werk inhoudt, staat in WordPress onderhouden.
• Thema. Eenmalig, gratis of betaald.

De transactiekosten groeien mee met je omzet. Dat is het verschil met een gewone website: een webshop wordt duurder naarmate hij beter werkt.

Shopify of WooCommerce: wat is goedkoper?

Op korte termijn WooCommerce, want de software is gratis en hosting is goedkoop. Op lange termijn hangt het af van wie het onderhoud doet. WooCommerce heeft updates, back-ups en beveiliging nodig; besteed je dat uit, dan komt het maandbedrag in de buurt van Shopify. Shopify is duurder per maand, maar betaalpagina, snelheid en betrouwbaarheid zijn zonder werk in orde.

Grofweg: WooCommerce als je al een WordPress-site hebt, veel maatwerk wilt of iemand hebt die het bijhoudt. Shopify als je wilt verkopen en niet wilt beheren. De volledige vergelijking staat in Shopify of WooCommerce voor een kleine winkel.

Heb ik eigenlijk een webshop nodig?

Veel lokale bedrijven denken van wel en hebben aan een website met een bestelformulier genoeg. Een slager die kerstpakketten verkoopt, een bloemist met tien boeketten, een bakker die taarten op bestelling maakt: die hebben geen voorraadbeheer, geen klantaccounts en geen verzendregels nodig. Een formulier met een betaallink kost een fractie en heeft geen maandelijkse platformkosten.

De afweging staat uitgewerkt in webshop of website. Lees die voordat je een webshop-offerte aanvraagt; het scheelt vaak duizenden euro’s en elke maand werk.

Waar zitten de verborgen kosten?

• Productfoto’s en teksten. Het grootste, meest onderschatte deel van het werk.
• Verzending. Een koppeling met een vervoerder of met verzendsoftware kost een abonnement, plus de labels zelf.
• Boekhouding. Een koppeling met je boekhoudpakket kost een app of plugin, maar bespaart uren per maand.
• Wettelijke verplichtingen. Algemene voorwaarden, herroepingsrecht, je KVK- en btw-identificatienummer op de site, een privacyverklaring. Wat verplicht is, staat in verplichte gegevens op een bedrijfswebsite.
• Bezoekers. Een webshop zonder bezoekers verkoopt niets. Reken op tijd of budget voor vindbaarheid; de basis staat in hoger in Google komen als klein bedrijf.

Wat doet WT Digital?

Een webshop is bij ons maatwerk met een vaste offerte vooraf, in Shopify of WooCommerce, inclusief betaalprovider, verzendregels en de koppelingen die je nodig hebt. We noemen geen bedrag voordat we je aantallen kennen, omdat dat bedrag niets waard zou zijn. Wat maatwerk bij ons inhoudt, staat op de maatwerkpagina.

Twijfel je of je een webshop nodig hebt, dan zeggen we eerlijk wanneer een website met bestel- of reserveringsformulier genoeg is. Die valt binnen de vaste pakketprijzen: Basis € 1.250 eenmalig plus € 45 per maand, Vindbaar € 2.450 eenmalig plus € 145 per maand.

Veelgestelde vragen

Bouwt Shopify zelf mijn webshop?

Nee. Shopify is het platform. Je bouwt zelf met een thema, of je huurt een partner of bouwer in. De abonnementskosten van het platform staan los van de bouwkosten.

Kan ik een webshop per maand betalen in plaats van eenmalig?

Sommige aanbieders bieden een all-in abonnement inclusief bouw, met een minimale looptijd. Controleer dan vooral of de shop, de productgegevens en het domein van jou zijn als je opzegt. Anders begin je bij vertrek opnieuw.

Wat is het verschil met een gewone website qua kosten?

Een gewone website heeft vaste maandkosten die niet meegroeien met je omzet. Een webshop heeft per bestelling kosten en vraagt dagelijks werk: bestellingen, voorraad, retouren en klantvragen. Reken die tijd mee.

Volgende stap

Weet je al zeker dat je een webshop wilt? Beschrijf wat je verkoopt en met hoeveel producten je begint via contact; je krijgt binnen één werkdag antwoord en daarna een vaste offerte. Twijfel je nog, lees dan eerst webshop of website.