Domeinnaam verhuizen of overnemen: zo werkt het, stap voor stap

Een domeinnaam verhuizen is technisch een klein klusje: een code opvragen, een code invoeren, klaar. Wat het lastig maakt, is alles eromheen: staat het domein wel op jouw naam, hangen er e-mailadressen aan, en wie zet de DNS-instellingen over voordat je website onbereikbaar wordt? Dit artikel neemt je door de stappen, inclusief de twee situaties die het vaakst misgaan: het domein staat op naam van je oude bouwer, of het is al verlopen.

Verhuizen, overnemen, doorsturen: wat is het verschil?

Drie dingen die door elkaar worden gehaald:

• Verhuizen (transfer): het domein gaat van registrar A naar registrar B. De houder blijft dezelfde. Dit doe je als je goedkoper of beter wilt zitten, of als je alles bij één partij wilt hebben.
• Overnemen (houderwijziging): het domein gaat van houder X naar houder Y, bijvoorbeeld van je oude bouwer naar jou. De registrar kan dezelfde blijven. Dit is de stap die je nodig hebt als het domein niet op jouw naam staat.
• Doorsturen (forwarden): het domein blijft waar het is en wijst naar een andere website. Geen verhuizing, alleen een instelling.

Vaak wil je twee tegelijk: eerst overnemen, dan verhuizen. Doe ze in die volgorde, want een verhuizing kan alleen worden aangevraagd door de houder.

Hoe verhuis ik een .nl-domein, stap voor stap?

1. Controleer of jij de houder bent. Zoek je domein op via SIDN whois. Staat er een andere naam, ga dan eerst naar het kopje over overnemen.
2. Noteer je huidige DNS-instellingen. Log in bij je huidige registrar en maak een schermafbeelding van alle records: A, CNAME, MX, TXT. Dit is het belangrijkste onderdeel; wie het overslaat, heeft na de verhuizing geen website en geen mail.
3. Vraag de verhuistoken op. Bij .nl heet de code een verhuistoken; je vindt hem in je beheeromgeving of vraagt hem per mail op. Een registrar is verplicht hem te geven.
4. Bestel het domein bij de nieuwe registrar en kies “verhuizen” in plaats van “nieuw registreren”. Voer de token in.
5. Zet de DNS-records over bij de nieuwe registrar, precies zoals op je schermafbeelding, vóór of direct na de bevestiging.
6. Bevestig de verhuizing als je een e-mail krijgt. Bij .nl is de overdracht daarna meestal binnen een uur rond, soms een dag.
7. Controleer of je website laadt, of een testmail aankomt en of het slotje (SSL) nog werkt. De nieuwe hoster moet mogelijk een nieuw certificaat aanmaken.

Bij een .com-domein werkt het hetzelfde, maar de code heet EPP- of authcode, de overdracht kan tot vijf dagen duren en het domein moet minimaal 60 dagen bij de huidige registrar staan (een regel van ICANN). Ook betaal je bij .com doorgaans een jaar verlenging bij de verhuizing; bij .nl is verhuizen vaak gratis.

Hoe neem ik een domeinnaam over van mijn oude bouwer?

Dit is geen verhuizing maar een houderwijziging, en de huidige houder moet meewerken. De gangbare route:

1. Vraag de bouwer schriftelijk om het domein op jouw naam te zetten. Verwijs naar de afspraak dat het jouw bedrijfsdomein is; heb je niets op papier, dan helpt het meestal toch, zeker als je aanbiedt de resterende jaarkosten te vergoeden.
2. De bouwer doet een houderwijziging bij zijn registrar naar jouw gegevens, of geeft je de verhuistoken zodat je het domein op jouw naam bij een nieuwe registrar kunt laten registreren (veel registrars bieden “verhuizen met houderwijziging” aan).
3. Controleer daarna in de whois dat jij de houder bent.

Weigert de bouwer? Voor .nl kun je bij SIDN een geschillenprocedure starten als je kunt aantonen dat het domein overeenkomt met jouw handelsnaam en de bouwer geen eigen belang heeft. Dat is een laatste middel. Lees eerst waarom je domeinnaam op je eigen naam moet staan voor de achtergrond en een minder zware aanpak.

Wat als mijn domein verlopen is?

Een .nl-domein dat niet is verlengd, gaat na de vervaldatum 40 dagen in quarantaine bij SIDN. In die periode kan alleen de oude houder het terughalen, via zijn registrar, tegen een vergoeding die vaak tussen € 50 en € 150 ligt. Ben je op tijd, dan is het meestal binnen een dag hersteld. Na de quarantaine komt het domein vrij en kan iedereen het registreren; domeinhandelaren doen dat soms binnen seconden. Merk je dat je site en mail ineens niet werken, controleer dan direct de status bij SIDN.

Hoe verhuis ik ook mijn website en e-mail mee?

Een domeinverhuizing verplaatst alleen het adres, niet het pand. Draait je website bij dezelfde partij als je domein, dan moet je de site apart overzetten naar de nieuwe hoster (bestanden en database) en pas daarna de DNS wijzigen. Voor e-mail geldt hetzelfde: maak de mailboxen bij de nieuwe aanbieder aan, verhuis oude mail via IMAP of een exporttool, en wijzig dan de MX-records. Het verschil tussen deze onderdelen staat in hosting of domeinnaam. Plan de DNS-wijziging op een rustig moment, bijvoorbeeld een vrijdagavond voor een restaurant dat maandag dicht is.

Een bureau dat je nieuwe website bouwt, neemt dit meestal mee als onderdeel van de oplevering; vraag het expliciet. Bij WT Digital hoort het bij hoe het werkt, en blijft het domein op jouw naam.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een domeinnaam verhuizen?

Bij .nl meestal minder dan een uur na bevestiging, soms tot een dag. Bij .com en veel andere extensies tot vijf werkdagen. De voorbereiding (DNS noteren, token opvragen) kost vaak meer tijd dan de verhuizing zelf.

Is mijn website onbereikbaar tijdens de verhuizing?

Niet als de DNS-records bij de nieuwe registrar al klaarstaan op het moment van overdracht. Zijn ze dat niet, dan wijst je domein na de verhuizing naar niets en is je site offline tot je ze hebt gezet.

Kan ik een domeinnaam verhuizen zonder wachtwoord van mijn oude account?

Zonder toegang tot het account kun je de verhuistoken niet zelf opvragen. Neem contact op met de registrar: als jij de geregistreerde houder bent, helpen ze je na identificatie verder. Sta jij niet als houder geregistreerd, dan is het een overname en heb je de medewerking van de houder nodig.