Domeinnaam verhuizen of overnemen: verschil, stappen en valkuilen

“Domeinnaam overnemen” wordt om drie verschillende redenen gezocht, en de stappen verschillen per situatie. Begin dus met vaststellen welke van de drie je bedoelt.

• Verhuizen (transfer): het domein gaat van provider A naar provider B. De houder blijft dezelfde. Dit doe je als je alles bij één partij wilt hebben of ergens anders beter zit.
• Overnemen van jezelf (houderwijziging): het domein staat op naam van je oude websitebouwer of een oud-medewerker en moet op jouw bedrijfsnaam. De provider kan hetzelfde blijven.
• Een bezet domein kopen: de naam die je wilt is van iemand anders. Dat is geen technische handeling maar een onderhandeling.

Wil je twee dingen tegelijk (overnemen én verhuizen), doe ze dan in die volgorde. Een verhuizing kan alleen door de houder worden aangevraagd.

Hoe verhuis ik een .nl-domein, stap voor stap?

1. Controleer wie de houder is. Zoek je domein op in de Whois van SIDN. Staat er een andere naam of die van je bouwer, ga dan eerst naar het kopje over houderwijziging.
2. Noteer je huidige DNS-instellingen. Log in bij je huidige provider en maak een schermafbeelding van alle records: A, CNAME, MX, TXT. Dit is de belangrijkste stap. Wie hem overslaat, heeft na de verhuizing geen website en geen e-mail.
3. Vraag de verhuistoken op. Bij .nl heet de code een verhuistoken. Je registrar is verplicht hem te verstrekken; SIDN beschrijft het proces in Je domeinnaam verhuizen in 4 stappen en heeft zelfs een voorbeeldtekst die je kunt mailen als het niet vlot gaat.
4. Bestel het domein bij de nieuwe provider en kies “verhuizen” in plaats van “nieuw registreren”. Voer de token in.
5. Zet de DNS-records over bij de nieuwe provider, precies zoals op je schermafbeelding, vóór of direct na de bevestiging.
6. Bevestig de verhuizing. Bij .nl is de overdracht daarna meestal binnen een uur rond, soms een dag.
7. Controleer of je website laadt, of een testmail aankomt en of het slotje nog werkt. De nieuwe hoster moet soms een nieuw certificaat aanmaken; zie wat is dat slotje.

Bij een .com of andere internationale extensie werkt het hetzelfde, maar de code heet EPP- of authcode en de overdracht duurt langer. Daarnaast geldt de transferpolicy van ICANN: een domein mag de eerste zestig dagen na registratie of na een eerdere verhuizing niet opnieuw verhuizen (ICANN Transfer Policy). Bij een .com-verhuizing betaal je doorgaans meteen een jaar verlenging.

Hoe neem ik mijn domein over van mijn oude bouwer?

Dit is geen verhuizing maar een houderwijziging, en die loopt altijd via de registrar. Alleen de huidige houder kan hem in gang zetten; SIDN legt dat uit in Domeinnaamhouder wijzigen.

De praktische route:

1. Vraag de bouwer schriftelijk om het domein op jouw bedrijfsnaam te zetten. Verwijs naar de afspraak dat het jouw bedrijfsdomein is. Heb je niets op papier, dan helpt het meestal toch, zeker als je aanbiedt de resterende jaarkosten te vergoeden.
2. De bouwer doet een houderwijziging bij zijn registrar naar jouw gegevens, of geeft je de verhuistoken zodat je het domein op jouw naam bij een nieuwe registrar kunt onderbrengen. Veel registrars bieden “verhuizen met houderwijziging” in één handeling aan.
3. Controleer daarna in de Whois dat jij als houder staat, met jouw KVK-gegevens.

Werkt de bouwer niet mee, dan heb je voor .nl de geschillenregeling van SIDN als laatste middel, als je kunt aantonen dat de naam overeenkomt met je handelsnaam en de ander er geen eigen recht op heeft. Dat is een zware route met kosten; probeer eerst het gesprek. De achtergrond en een lichtere aanpak staan in waarom je domeinnaam op je eigen naam moet staan.

Hoe neem ik een domeinnaam over die al bezet is?

Hier gelden geen technische regels maar marktregels. Wat je doet:

1. Zoek de houder op in de Whois. Bij een bedrijf staan de gegevens er meestal gewoon; bij een particulier zijn ze afgeschermd, maar de registrar kan een bericht doorsturen.
2. Kijk of de naam in gebruik is. Een geparkeerde pagina met advertenties betekent meestal een handelaar. Een echte site betekent meestal: vergeet het.
3. Doe een nette, concrete mail. Wie vaag begint, krijgt een hoge prijs terug. Noem dat je geïnteresseerd bent en vraag of de houder wil verkopen.
4. Weet wat je maximum is voordat je begint. Er bestaat geen objectieve prijs voor een domeinnaam; hij is waard wat iemand betaalt.
5. Gebruik een escrowdienst of een bemiddelaar bij grotere bedragen, zodat betaling en overdracht gekoppeld zijn.

Let op twee valkuilen. Ten eerste: partijen die je ongevraagd mailen dat “jouw” domein in een andere extensie te koop staat, verkopen bijna altijd iets wat je niet nodig hebt. Ten tweede: een domein dat binnenkort verloopt is geen buitenkans. Na opheffing gaat een .nl-domein eerst veertig dagen in quarantaine, en in die periode kan alleen de oude houder het terughalen (SIDN, domeinnaam opheffen). Pas daarna komt het vrij, en handelaren zitten er dan met geautomatiseerde systemen bovenop.

Is de naam die je wilt bezet en niet te koop, lees dan domeinnaam kiezen en wat als hij bezet is.

Wat als mijn eigen domein verlopen is?

Dan geldt diezelfde quarantaine van veertig dagen, en dat is goed nieuws: in die periode kan alleen jij het domein laten herstellen, via je oude of een nieuwe registrar. Je registrar rekent daar meestal kosten voor; vraag het bedrag vooraf op, want het verschilt sterk per partij. In de Whois van SIDN zie je tot welk moment de quarantaine loopt.

Merk je dat site en e-mail ineens niet meer werken, controleer dan direct de status in de Whois voordat je gaat zoeken in je website.

Hoe verhuis ik mijn website en e-mail mee?

Een domeinverhuizing verplaatst alleen het adres, niet het pand. Draait je website bij dezelfde partij als je domein, dan zet je de site apart over naar de nieuwe hoster en wijzig je pas daarna de DNS. Voor e-mail geldt hetzelfde: maak de mailboxen bij de nieuwe aanbieder aan, verhuis oude mail via IMAP of een exporttool, en wijzig dan pas de MX-records. Het verschil tussen deze onderdelen staat in hosting of domeinnaam en zakelijk e-mailadres op je eigen domein.

Plan de wijziging op een rustig moment. Ga je tegelijk van bouwer wisselen, lees dan website verhuizen naar een andere bouwer zonder verlies: daar staat hoe je je posities in Google behoudt met doorverwijzingen.

Wat wij doen bij een vernieuwing

Bouwen wij je site opnieuw, dan nemen we dit mee als onderdeel van de oplevering: we controleren wie de houder is, zetten het domein op jouw naam als dat nog niet zo is, nemen de DNS- en mailinstellingen over voordat er iets omgezet wordt, en verwijzen oude paginaadressen door naar de nieuwe. Wat daar verder bij hoort, staat op website vernieuwen. Het domein blijft in alle gevallen van jou.

Volgende stap

Weet je niet zeker op wiens naam je domein staat? Zoek het op in de Whois van SIDN; dat kost een minuut. Wil je meteen weten hoe je site er technisch voor staat, doe dan de website-check.

Bronnen

• SIDN, Je domeinnaam verhuizen in 4 stappen
• SIDN, Domeinnaamhouder wijzigen
• SIDN, Domeinnaam opheffen en quarantaine
• SIDN, Whois
• ICANN, Transfer Policy

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een domeinnaam verhuizen?

Bij .nl meestal minder dan een uur na bevestiging, soms tot een dag. Bij .com en veel andere extensies enkele dagen. De voorbereiding kost meer tijd dan de verhuizing zelf.

Is mijn website onbereikbaar tijdens de verhuizing?

Niet als de DNS-records bij de nieuwe provider al klaarstaan op het moment van overdracht. Zijn ze dat niet, dan wijst je domein na de verhuizing nergens heen.

Kan ik verhuizen zonder het wachtwoord van mijn oude account?

Zonder toegang kun je de token niet zelf opvragen. Neem contact op met de registrar: als jij de geregistreerde houder bent, helpen ze je na identificatie verder. Sta jij niet als houder geregistreerd, dan is het een houderwijziging en heb je medewerking nodig.